É bem comum a gente escutar que o ano começa de verdade após o Carnaval.
E o período após esse primeiro grande feriadão do ano é uma ótima oportunidade para os gestores e síndicos profissionais organizarem a vida administrativa.
A gestão de condomínios é uma tarefa desafiadora que exige organização, eficiência e comunicação transparente, por isso, contar com ferramentas adequadas pode fazer toda a diferença na administração diária.
No artigo de hoje, vamos explorar algumas dicas essenciais para organizar a gestão do condomínio, aproveitando ao máximo as soluções integradas da PRG Software.
SCC Online
O SCC Online, ou Sistema de Controle de Condomínio, é uma ferramenta completa para a gestão administrativa de condomínios.
Como um dos maiores sistemas de gestão para condomínios do Brasil, é possível executar toda a gerência de forma 100% online, com o máximo de eficiência e diversas funcionalidades que otimizam o seu tempo e trabalho com segurança.
Um sistema totalmente adaptável as necessidades de cada administradora, síndico ou imobiliária, sendo projetado para otimizar o dia a dia.
Dentre as diversas opções dentro do sistema, é possível realizar:
- Cadastros
- Lançamentos
- Rateios
- Boletos
- Baixas
- Devedores
- GED (gestão eletrônica de documentos)
- Gráficos
- Tabelas
- Compras
- SPED
Além de oferecer vantagens exclusivas, o sistema é integrado com outras tecnologias, como:
- Aplicativo para condomínios – Omeupredio Plus
- Integração Bancária e automação de pagamentos
- Intermediação de pagamentos – DirectBank
- Terceirização de impressão – Bureau de Impressões
- Conexão com e-Social e EFD-Reinf
- Sistema de Folha de Pagamento
- Reconhecimento facial
- Garantidora de condomínios
DirectBank
Para uma gestão financeira eficaz, o DirectBank oferece uma solução integrada que permite o controle completo das finanças do condomínio. Desde a emissão de boletos até a conciliação bancária, a plataforma simplifica o processo, garantindo transparência e segurança nas operações financeiras.
Com o DirectBank, todos os seus boletos são gerados no sistema, e automaticamente, registrados no banco. Por meio da automação, o software facilita a operação sem precisar fazer a conciliação dos boletos em cada banco.
Além de se conectar diretamente com os principais bancos do mercado, simplificando o acesso a um único sistema, com o DirectBank o valor da transação é repassado ao condomínio em D+1, ou seja, um dia útil após a data da transação. Prático, não?
Omeupredio Plus
Uma comunicação eficiente é fundamental para o bem-estar do condomínio.
O aplicativo Omeupredio Plus oferece uma plataforma intuitiva para a comunicação entre moradores, síndico e a administradora.
Você pode utilizar esse aplicativo para enviar comunicados, agendar assembleias virtuais, reservar ambientes em comum no condomínio, acessar a 2ª via de boletos e até mesmo para a prestação de contas transparente aos condôminos.
Com ele, você mantém todos os envolvidos informados e engajados na gestão do condomínio. Uma forma de se aproximar e estar presente na vida do seu cliente diariamente!
Gestão da Folha de Pagamento com o SFP
A gestão da folha de pagamento dos funcionários do condomínio é uma tarefa complexa que exige precisão e organização.
O SFP, também conhecido como Sistema de Folha de Pagamento, oferece uma solução completa para esse processo, desde o cálculo de salários até o pagamento de benefícios e encargos trabalhistas.
Automatizar essa etapa da administração do condomínio, garante as suas obrigações legais (incluindo o eSocial e o EFD-Reinf) e o fim da dor de cabeça na hora dos pagamentos.
Seguro Condominial e Residencial
Por fim, garantir a segurança do condomínio e dos moradores é uma prioridade.
A PRG Corretora é especializada em seguros condominiais e oferece soluções personalizadas de seguro condominial e residencial, protegendo o patrimônio e oferecendo tranquilidade aos condôminos.
Em parceria com a Alfa Seguros, desenvolvemos um produto que possui diversos benefícios aos moradores e coberturas exclusivas, além de assistência 24h, para proteger a residência dos seus clientes, o Seguro Conteúdo – e tudo por apenas R$19,90 mensais.
Com a parceria de mais de 25 seguradoras, a PRG Corretora oferece seguros com diversas coberturas que se adaptam às necessidades de cada cliente. Entre em contato e confira uma condição especial para você!
Quer soluções integradas para começar seu ano?
Em resumo, a organização da gestão do condomínio requer a integração de diversas soluções 360 que abrangem aspectos administrativos, financeiros, de comunicação, recursos humanos e segurança, e a PRG Software e a PRG Corretora estão prontas para auxiliar o seu negócio.
Ao adotar ferramentas integradas, você ganha muita autonomia e praticidade no seu dia a dia. Entre em contato e garanta as melhores soluções para o seu condomínio!
