Código de Conduta

CÓDIGO DE CONDUTA

DATA
VERSÃO
DESCRIÇÃO
AUTOR
21/05/2021
1.0
Código de Conduta
GDD Advogados

ÉTICA NA GESTÃO

O Grupo WorkOffice é composto por sociedades empresárias atuantes em diversos ramos de atividade econômica, sendo comprometido com a ética, transparência e observância à legislação aplicável.

A busca pela ética, transparência e observância à legislação que nos é aplicável serve de norte para toda e qualquer atuação do Grupo WorkOffice, fortalecendo, assim, o ambiente de negócios, seja perante nossos empregados, colaboradores e/ou terceiros,
parceiros de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes externos etc.) e o público em geral.

Por tais razões:

  • Envidamos nossos melhores esforços no desenvolvimento de nossos negócios a partir do respeito aos direitos humanos e da preservação do meio ambiente.
  • Reprovamos todo e qualquer ato de discriminação e de preconceito;
  • Reprovamos toda e qualquer espécie de favorecimento indevido, seja em relação a pessoa física, jurídica, a ente público ou ente privado; 

CUMPRIMENTO DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

Buscamos em todas as atividades econômicas que desenvolvemos observância à legislação que nos é aplicável. Isso quer dizer que, em razão do desenvolvimento de nossos negócios, mais de uma regra jurídica pode ser aplicável ao Grupo WorkOffice, inclusive legislação estrangeira.

Nesse sentido:

  • Adotamos regras internas e/ou procedimentos internos voltadas(os) à prevenção, detecção e remediação de condutas ilícitas ou contrárias às nossas regras internas e aos nossos procedimentos internos; 
  • Preocupamo-nos com o evitamento e com a prevenção de atos de corrupção, pública e/ou privada, com o evitamento e a prevenção de atos de tráfico de influência, com o evitamento das trocas indevidas de favores, com a defesa do livre mercado (livre iniciativa e livre concorrência), com a defesa do consumidor, com a defesa da concorrência e da ordem econômica, e com o fornecimento de informações precisas e coesas a todos os nossos interlocutores.

CONFLITO DE INTERESSES

Conflitos de interesses devem ser evitados. Por isso, o Grupo WorkOffice acompanha a ocorrência de eventuais conflitos de interesses, reais ou aparentes, apurando-os de maneira adequada, em observância às suas regras e procedimentos internos, bem como em relação à legislação que nos é aplicável.

  • Nossas relações são pautadas pela transparência, independência e imparcialidade;
  • Nossas condutas visam o melhor interesse do Grupo WorkOffice;
  • Buscamos evitar que qualquer vantagem indevida seja proporcionada aos nossos empregados e/ou colaboradores, ou às pessoas de suas relações próximas ou de parentesco, em razão do desenvolvimento de suas atividades profissionais no Grupo WorkOffice;
  • Eventuais negócios com partes relacionadas são realizados com base na legislação que nos é aplicável, sempre levando em consideração o melhor interesse do Grupo WorkOffice;

EMPREGADOS E TERCEIROS

  • Respeitamos os direitos humanos;
  • Prezamos por um ambiente de trabalho digno e saudável;
  • Envidamos nossos melhores esforços no cumprimento da legislação trabalhista que nos é aplicável;
  • Prezamos pelo desenvolvimento profissional de nossos empregados;
  • Incentivamos que nossos empregados, colaboradores e terceiros, inclusive parceiros de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.), adotem comportamentos condizentes com nossas regras jurídicas
    internas e com nossos procedimentos internos, bem como com a legislação que nos é aplicável;
  • Não aceitamos, sob nenhuma hipótese, atos que, direta ou indiretamente, estejam relacionados a assédio (especialmente, mas não somente, sexual, moral e psicológico), ofensa, preconceito e/ou discriminação;
  • Não aceitamos nenhuma forma de trabalho indigno, como, por exemplo, trabalho infantil e trabalho em condições análogas à escravidão;
  • Nossos clientes representam nosso bem mais precioso, de tal maneira que sempre envidamos nossos melhores esforços para atender às suas demandas a partir do exercício da melhor qualidade técnica e da maior eficiência;
  • Buscamos ouvir nossos clientes acerca de nossos produtos e/ou serviços, sempre com o objetivo de melhorar o desenvolvimento de nossos negócios;
  • Em nossos contatos, internos e externos, buscamos ser precisos e coesos, além de observar uma linguagem adequada e respeitosa;
  • Nossos representantes externos são instruídos a se posicionarem conforme nossas regras internas e/ou procedimentos internos, bem como conforme a legislação que nos é aplicável;

DESENVOLVIMENTO DOS NOSSOS NEGÓCIOS

  • Prezamos por parceiros de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.) que tenham como alguns dos seus principais objetivos a ética, transparência e o respeito à legislação que lhe é aplicável; 
  • Prezamos por parcerias de longo prazo e que sejam vantajosas para todas as partes envolvidas;
  • Buscamos que nossos parceiros de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.) atuem em conformidade com nossas regras internas e/ou nossos procedimentos internos;
  • Pautamos a seleção de nossos parceiros de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.) por meio de procedimento(s) transparente(s) e imparcial(is); 
  • Vedamos qualquer espécie de favorecimento indevido a quaisquer parceiros de negócio (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.); 
  • Respeitamos nossos concorrentes a partir da observância da legislação que nos é aplicável, e de nossas regras internas e/ou procedimentos internos; 
  • Não participamos, direta ou indiretamente, de qualquer espécie de acordo indevido com nossos concorrentes, tais como: acordos voltados à combinação de preços, à divisão de mercado ou à divisão de clientes;

RELACIONAMENTO COM ENTES PÚBLICOS E AGENTES PÚBLICOS

Todas as nossas práticas de negócios que envolvem, direta ou indiretamente, o relacionamento com entes públicos e/ou seus respectivos agentes são pautadas pelo respeito à legislação que nos é aplicável, bem como pela transparência de nossos atos.

Sendo assim:

  • Vedamos qualquer vantagem indevida a um ente público ou a seus respectivos agentes, tais como: brindes, cortesias, presentes, viagens, entretenimento etc.;
  • Igualmente, vedamos qualquer troca de favores e qualquer facilitação no trato com entes públicos e o/ou seus respectivos agentes; 
  • Não adotamos nenhum posicionamento partidário;

DO COMPROMETIMENTO DE NOSSOS EMPREGADOS E COLABORADORES

  • Nossos clientes representam nosso bem mais precioso, sendo a nossa primeira preocupação; 
  • Todas as atividades de nossos empregados e colaboradores se pautam a partir da responsabilidade de seus atos; 
  • Estimulamos a autonomia e o senso de responsabilidade de nossos empregados e colaboradores; 
  • Prezamos pelo senso de responsabilidade em todos os nossos atos e em todas as nossas atividades; 
  • Buscamos desenvolver nossas atividades de maneira técnica e com base nas práticas mais avançadas sobre cada temática; 
  • Preocupamo-nos com o nosso desenvolvimento profissional, especialmente questões técnicas voltadas à nossa profissão; 
  • Vedamos qualquer espécie de discriminação ou preconceito;
  • Nossas condutas profissionais são embasadas em critérios técnicos e explanadas de maneira transparente, coesa e precisa; 
  • Nossas condutas visam o melhor interesse do Grupo WorkOffice; 
  • Prezamos pelos recursos do Grupo WorkOffice, tangíveis e/ou intangíveis; 
  • Vedamos a utilização de informações confidenciais, sigilosas ou privilegiadas, para obtenção de vantagem indevida; 
  • Vedamos a solicitação ou o aceite de benefícios indevidos para o desenvolvimento das atividades profissionais inerentes ao desenvolvimento de nossos negócios, tais como: benefícios de qualquer natureza para clientes, parentes e parceiros
    de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.); 
  • Para o desenvolvimento de atividades profissionais externas (alheias à nossa atividade profissional relacionada, direta ou indiretamente, ao Grupo WorkOffice), deve haver comunicação formal e por escrito à gestão imediata; 
  • Vedamos que nossos empregados e colaboradores assumam, concomitantemente, qualquer atividade perante clientes e/ou parceiros de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.); 
  • Vedamos que nossos empregados e colaboradores solicitem qualquer vantagem para nossos clientes e/ou parceiros de negócios (prestadores de serviços, fornecedores de serviços, representantes etc.); 
  • Nossos empregados e colaboradores devem se ater às funções inerentes ao cargo que exercem, sendo vedado o acesso a dados e informações que não tenham relação direta com suas atividades profissionais; 

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E PROTEÇÃO DE DADOS

Prezamos pela privacidade e pela proteção dos dados que nos são confiados.

A obtenção de dados por parte do Grupo WorkOffice é realizada a partir da observância de suas regras internas e/ou de seus procedimentos internos, bem como da observância à legislação que nos é aplicável.

Os dados que são confiados ao Grupo WorkOffice são tratados de maneira confidencial e sigilosa.

Por isso, adotamos as seguintes Políticas, que tratam, especificamente, sobre segurança da informação e proteção de dados:

  • Política Corporativa de Privacidade e Termos de Uso para Aplicativos e Sítios Eletrônicos; 
  • Política Corporativa de Privacidade para Empregados e Colaboradores; 
  • Política Corporativa de Segurança da Informação;

BRINDES E PRESENTES

No desenvolvimento de nossos negócios, não aceitamos brindes e/ou presentes que ultrapassem o importe de valor de mercado de R$ 300,00 (trezentos reais).

Brindes e presentes poderão ser entregues e recebidos desde que sejam institucionais e de baixo valor, tais como: canetas, cadernos etc.

Autorizamos a aceitação de convites desde que sejam para eventos institucionais e/ou patrocinados, com prévia consulta à gestão imediata e aprovação escrita formal.

APLICABILIDADE DO CÓDIGO DE CONDUTA DO GRUPO WORKOFFICE

O presente Código de Conduta é aplicável a todos os empregados e a todos os colaboradores do Grupo WorkOffice.

A adesão à totalidade das regras e/ou dos procedimentos constantes do presente Código de Conduta depende de assinatura de termo de aceite, que deverá ser encaminhado ao Departamento de Recursos Humanos.

Este Código de Conduta é público e acessível por qualquer pessoa, física ou jurídica, ente privado ou público.

CANAL DE DENÚNCIAS

O Grupo WorkOffice disponibiliza um Canal de Denúncias, disponível no link www.workoffice.com.br/CanalEtica. O Canal de Denúncias do Grupo WorkOffice garante a confidencialidade, o sigilo, o anonimato (a quem desejar), a imparcialidade, a independência e a vedação contra qualquer retaliação frente a uma pessoa, física ou jurídica, que seja denunciante de boa-fé. Questões relativas à segurança da informação e proteção de dados serão encaminhadas à pessoa ocupante do seguinte cargo: “encarregado geral de proteção de dados”.

As violações ao presente Código de Conduta estão sujeitas a sanções disciplinares, levando-se em consideração nossas regras internas, nossos procedimentos internos e a legislação que nos é aplicável.

EM CASO DE DÚVIDA(S) SOBRE A PRESENTE POLÍTICA E QUAISQUER OUTRAS REGRAS INTERNAS E/OU PROCEDIMENTOS INTERNOS, CONSULTE ESTE CANAL

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