Na era digital, a automação de processos é essencial para a eficiência operacional das empresas. Um dos pontos-chaves nesse contexto é a emissão de documentos fiscais, como a nota fiscal eletrônica (NF-e), que é obrigatória para a maioria das operações comerciais no Brasil.
Por entender isso, o sistema WorkOffice criou uma maneira simples, eficiente e ágil para acelerar todo o processo de emissão de NF-e. Vamos conferir?
Como funciona a emissão de NF com o WorkOffice?
Diferente daquele processo burocrático de emitir uma nota dentro do site da prefeitura de sua cidade, o WorkOffice é um sistema de gestão que torna todo o processo mais rápido e intuitivo.
Veja como funciona esse processo em quatro passos simples:
1. Cadastro de Cobranças no Módulo Cobrança:
A primeira etapa envolve o cadastro das cobranças e boletos no sistema, através do módulo de cobrança. Aqui, a pessoa responsável pela parte financeira da empresa pode inserir todas as informações necessárias, organizando as cobranças de forma eficiente.
2. Seleção das cobranças no Módulo NF-e:
Após o cadastro das cobranças, o próximo passo é acessar o módulo NF-e e selecionar as cobranças que serão associadas às notas fiscais. Essa etapa é crucial para garantir que todas as transações financeiras sejam devidamente documentadas.
3. Emissão automática das NF-e e transmissão para a prefeitura:
Uma vez que as cobranças são marcadas no sistema, o WorkOffice entra em ação de forma automática. O sistema realiza a emissão das notas fiscais eletrônicas correspondentes e, o melhor de tudo, faz a transmissão para a prefeitura de forma automatizada, sem a necessidade de acessar o site da prefeitura.
4. Envio das NF-e para os Clientes:
Por fim, as notas fiscais eletrônicas são enviadas diretamente para os clientes através do e-mail cadastrado no módulo CRM do sistema. Isso garante que os clientes recebam suas NFs-e de forma rápida e segura, sem atrasos ou falhas na comunicação.
Qual é a vantagem desse processo para meu negócio?
O sistema oferece uma série de benefícios para as empresas que adotam essa solução para a emissão de suas notas fiscais eletrônicas. Algumas das principais vantagens incluem:
Automação do processo
Retiramos a necessidade de emitir manualmente cada nota fiscal, poupando tempo e recursos da equipe financeira.
Agilidade e eficiência
O processo automatizado garante uma emissão rápida e precisa das notas fiscais eletrônicas, contribuindo para a agilidade nas operações comerciais. Através do módulo GED (gestão eletrônica de documentos), você tem tudo documentado na plataforma.
Conformidade fiscal
Garantia de conformidade com a legislação fiscal, evitando problemas com a Receita Federal e demais órgãos reguladores. Tudo está documentado na pasta online.
Melhoria na experiência do cliente
O envio automático das NFs-e para os clientes promove uma experiência positiva, aumentando a satisfação e fidelização dos mesmos.
Como posso ter esse sistema?
Ter um sistema de gestão é uma ótima forma de melhorar a produtividade do seu negócio.
Se você busca otimizar a emissão de suas notas fiscais eletrônicas e de quebra ter muitas outras vantagens, solicite uma demonstração e torne seu negócio muito mais digital.
