A sua equipe passa horas calculando taxas avulsas de cada condomínio?
Se você se identificou com esse cenário, entenda que a resposta não está em aumentar a equipe, mas sim em adotar um software para administradoras especializadas, capaz de unificar a operação e trazer automação real.
O faturamento de serviços prestados aos condomínios
Uma administradora condominial executa dezenas de micro serviços todos os meses para a sua carteira de clientes.
Além da taxa de administração base, existem cobranças variáveis que frequentemente se perdem se não forem registradas em tempo real. Estamos falando de:
- Taxas de emissão de cobranças e boletos;
- Custos com serviços de xerox e digitalização;
- Taxas de impressão e montagem das pastas de prestação de contas;
- Despesas postais e motoboy regulamentares.
Quando o faturamento dos condomínios depende de anotações em papéis ou planilhas paralelas, o esquecimento de lançar uma única taxa de xerox multiplicada por dezenas de condomínios pode representar uma perda significativa no fechamento do mês.
É fundamental que cada serviço prestado seja registrado de forma vinculada ao condomínio correspondente imediatamente após a execução.
A solução prática da gestão condominial: SCC Online
Para sanar essas dores de controle e trazer eficiência máxima ao mercado, a PRG Software desenvolveu uma área totalmente dedicada dentro do Sistema de Controle de Condomínio Online (SCC): o módulo Gestão ADM.
Essa ferramenta foi desenvolvida especificamente para que a administradora gerencie o seu próprio faturamento e as suas rotinas financeiras internas sem precisar sair do sistema que já utiliza para cuidar dos clientes.
Dentro da área de faturamento, a equipe lança todos os serviços prestados e centraliza a cobrança de maneira ágil.
Funcionalidades de destaque no faturamento
O grande diferencial do SCC Online está em transformar processos complexos de cobrança em tarefas de poucos cliques, eliminando o retrabalho da equipe operante:
- Geração de boleto em lote: Crie as cobranças dos honorários e taxas de forma unificada para toda a carteira de condomínios de maneira integrada.
- Emissão de NF automática: O sistema realiza a emissão de NF de serviço automaticamente logo após o processamento das cobranças, reduzindo drasticamente o tempo gasto em portais de prefeituras
Controlando as finanças internas
Além de cuidar do faturamento de condomínios, uma empresa saudável precisa ter visibilidade absoluta sobre os seus próprios custos operacionais. Muitas vezes, utiliza-se um sistema para os clientes e outro software financeiro genérico separado para o escritório, o que fragmenta as informações.
Com a Gestão da Adm no SCC Online, a sua empresa controla o seu próprio contas a pagar dentro do mesmo ambiente. Isso engloba a gestão e provisionamento de gastos recorrentes essenciais, tais como:
- Gastos com funcionários (salários, benefícios, encargos);
- Custos estruturais do escritório (aluguel, condomínio, luz, internet);
- Manutenções e insumos mensais.
Com isso, você pode cruzar facilmente a receita vinda dos honorários com as despesas administrativas internas, gerando relatórios de lucratividade reais e confiáveis.
Quem usa e recomenda
“Sempre esquecíamos de cobrar alguma taxa ou emissão de segunda via de boleto dos condomínios menores. Com a centralização e a emissão de NF automática, ganhamos precisão e economizamos mais de 15 horas mensais de trabalho manual que agora dedicamos ao atendimento ao cliente.”
— Ana Paula, Diretora de Administradora de Condomínios (Santos/SP)
Leve eficiência operacional para a sua administradora
Não permita que processos manuais e a descentralização financeira freiem o crescimento da sua carteira de clientes.
Nossa equipe de especialistas está pronta para realizar um treinamento completo com você e seus colaboradores até que todos estejam extraindo o máximo de produtividade do sistema.
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