Quem é administrador sabe que gerenciar condomínios vai muito além de emitir boletos e organizar assembleias. O setor condominial pede uma gestão rigorosa com as finanças, atendimento ágil, gestão dos colaboradores do condomínio e transparência.
Felizmente, hoje, as tecnologias disponíveis são grandes aliadas das gestões. A PRG Software conta com soluções digitais que conseguem otimizar processos, reduzir custos e melhorar a experiência dos clientes.
Se você ainda não utiliza a tecnologia a seu favor, confira 5 ferramentas que você pode adotar para modernizar sua gestão:
1. Sistema de Gestão
Centralizar todas as informações do condomínio em um único lugar é a melhor maneira de manter o seu fluxo operacional bem organizado. E por isso a PRG Software, empresa do grupo WorkOffice, criou o SCC Online.
Com ele, as administradoras eliminam retrabalho, automatizam processos e ganham tempo para focar no que realmente importa: oferecer um serviço de qualidade.
Confira tudo que você pode controlar através do sistema:
- Boletos;
- Integração bancária;
- Relatórios;
- Lançamentos;
- Rateios;
- Retenção de impostos;
- E muito mais!
2. Intermediação de pagamentos
Lidar com boletos bancários, registros e conciliações bancárias pode ser um pesadelo quando feito manualmente.
Pensando nessa realidade, Directbank chegou com a missão de automatizar a emissão e o pagamento de boletos, garantindo que tudo esteja registrado corretamente, evitando dores de cabeça com inadimplências ou erros manuais.
Essa tecnologia proporciona facilidade em 4 passos: baixa dos boletos > emissão > repasse em D+1 > pagamentos. Além de ser possível realizar cobranças por e-mail, lembretes e alertas por SMS e terceirização de impressão e postagem!
3. Aplicativo de comunicação digital
Muitos problemas de gestão condominial surgem por falhas na comunicação.
Moradores que não sabem das regras, dificuldades no acompanhamento das decisões do síndico ou falta de um canal oficial para reclamações são só algumas das adversidades encontradas pelos gestores.
O Omeupredio chegou para acabar com isso. O aplicativo oferece um canal direto entre administradoras, síndicos e moradores, permitindo envio de comunicados, realização de assembleias virtuais, acesso a 2ª via de boletos, reserva de espaços e até votações online, tornando toda essa rotina bem mais prática e eficiente!
4. Facilidade na folha de pagamento
Se tem algo que é necessário uma atenção especial é a folha de pagamentos.
Administrar funcionários do condomínio exige atenção com encargos trabalhistas, férias, décimo terceiro e pagamentos em dia. Um erro pode gerar multas e dores de cabeça jurídicas, por isso é importante ter um sistema que ajude você.
Com o sistema de Folha de Pagamento especializado para condomínios, a administradora garante conformidade com a legislação, evita erros e mantém tudo organizado de forma prática e segura.
5. Gestão digital de documentos
Arquivar documentos pode ser complicado, ainda mais quando envolvem pilhas e mais pilhas de papel. E claro, no meio de tantas folhas impressas, é difícil encontrar o que você precisa. Mas não precisa ser assim!
Com a Pasta Digital, documentos como atas de reunião, contratos e relatórios financeiros ficam armazenados de forma segura e acessível para quem precisa. Inclusive, é possível realizar a aprovação da pasta de forma online e prática, com os síndicos e conselheiros!
Além de reduzir o uso de papel, essa solução melhora a transparência e organização do seu condomínio.
Você está a 5 passos de aprimorar a sua gestão condominial
A PRG Software oferece essas e outras inovações para seu negócio. Para fazer parte desse ecossistema é bem simples, são só 5 passos:
- Vamos entender as necessidades da sua empresa – nosso time analisa os desafios e objetivos da sua administradora.
- Oferecemos os serviços condizentes à sua necessidade – indicamos as melhores ferramentas para otimizar sua gestão.
- Realizamos o treinamento do sistema – sua equipe aprende a utilizar as soluções de forma prática e eficiente.
- Efetuamos a implantação junto com a sua equipe – acompanhamos todo o processo para garantir uma transição tranquila.
- E ao finalizar, você terá acesso ao nosso suporte para dúvidas – estamos sempre disponíveis para garantir o melhor uso da plataforma.
Fale com um de nossos especialistas e descubra como podemos transformar a sua gestão condominial!
