A eficiência é um fator crucial para o sucesso de qualquer negócio nos dias atuais. Ter uma gestão eficaz de todas as operações e processos é fundamental para reduzir custos e gerar receitas maiores.
Olhando para isso, a busca por ERPs que consigam simplificar os processos de administração aumentou muito e o grupo WO não ficou para trás.
A empresa desenvolveu um sistema de gestão que consegue reunir todos os módulos e setores em um único lugar, fazendo com que as áreas consigam facilmente acessar e se comunicar, sem a necessidade de ficar abrindo várias abas e planilhas para isso.
No artigo de hoje, vamos explorar todas as facilidades que você consegue ter ao optar por um Sistema Integrado.
O que é um sistema de gestão e por que é importante?
Um Sistema de Gestão Integrado, também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), é uma plataforma que reúne uma variedade de processos e operações de negócios em um único sistema. Ainda é comum as empresas lidarem com diferentes tarefas, como contabilidade, recursos humanos, financeiro, compras e logística, por meio de aplicativos e sistemas isolados, como planilhas, por exemplo. Isso frequentemente leva a problemas, duplicação de esforços e dificuldades na comunicação interna.
Com um sistema integrado como o da WO, todos esses serviços são divididos em módulos e centralizados em uma única plataforma.
Isso permite que as empresas acessem informações em tempo real, automatizam processos interdepartamentais e tomem decisões estratégicas mais rápidas. A facilidade de ter todos esses recursos em um só lugar é uma vantagem significativa para a eficiência operacional e a produtividade.
Tudo em um só lugar ao mesmo tempo
Uma das principais vantagens de ter um sistema integrado é a unificação de processos. Imagine inserir informações de condôminos de um prédio manualmente em um sistema e a relação de pagamento dos mesmos em outra plataforma.
Além do processo ser demorado, isso pode causar uma grande confusão, já que basta um dígito errado para acabar com toda a contabilidade que você estava fazendo.
Agora imagine o RH de uma empresa que possui 80 colaboradores e precisa fazer a gestão de pagamentos e benefícios deles. Em uma planilha, os profissionais da área de RH não saberão quais pagamentos já foram realizados, podem ser pagos duplicadamente, e descobrir somente no último dia de fechamento do mês.
Além dos erros, o processo irá gerar desgaste, pausa em todas as tarefas, para que verifiquem qual foi o erro, pedir o estorno ao colaborador, gerando uma situação desconfortável para todos.
Com um sistema integrado, todas as etapas do processo da sua empresa podem ser executadas de maneira fluida e automatizada, sem a necessidade de transferir informações entre sistemas ou plataformas diferentes.
A economia de tempo é enorme. Os funcionários não precisam alternar entre várias interfaces e aplicativos para realizar suas tarefas. Além de reduzir a curva de aprendizado, isso permite que eles se concentrem em atividades mais estratégicas.
Com todas as informações à disposição em um único local, as análises e relatórios também se tornam mais precisos e abrangentes, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões.
Decisões mais conscientes
A comunicação eficaz entre departamentos é essencial para evitar lacunas de informação e conflitos. Em muitas organizações, diferentes departamentos usam sistemas separados que não se comunicam entre si.
Com um sistema integrado, as informações são compartilhadas automaticamente em tempo real, facilitando a comunicação e melhorando a colaboração entre equipes.
Além disso, dentro do sistema da WorkOffice, os módulos são completamente personalizados, o que faz com que seu sistema tenha exatamente as necessidades que sua empresa necessita para tocar a sua gestão. Ótimo, né?
Essas melhorias fazem com que a tomada de decisões seja impulsionada por dados precisos e oportunos. Você pode acessar métricas atualizadas de diferentes áreas da empresa, desde o desempenho de vendas, o faturamento mensal até a quantidade de Notas Fiscais emitidas. Isso permite que eles reajam rapidamente às mudanças do mercado e implementem estratégias informadas.
Segurança em um sistema 100% online
A segurança dos dados é uma prioridade em qualquer organização. Quando os dados estão dispersos em vários sistemas, a vulnerabilidade a violações de segurança aumenta.
Com um sistema integrado, a segurança dos dados pode ser centralizada e reforçada, o que reduz os riscos de acesso não autorizado, por exemplo.
Além disso, a integridade dos dados é melhor mantida. As atualizações feitas em um módulo são automaticamente refletidas em todos os outros módulos relacionados. Isso elimina a necessidade de reconciliar dados discrepantes e ajuda a manter um único ponto de verdade em toda a organização.
Vale lembrar que o grupo WO possui um sistema 100% online, o que permite o acesso de qualquer computador ou tablet com acesso à internet.
Quer trazer isso para sua empresa?
A facilidade de ter todos os módulos e serviços de gestão em um único lugar, como oferecido pelo sistema de gestão integrado WorkOffice, representa uma mudança transformadora na forma de conduzir seu negócio.
Sua flexibilidade permite o uso de módulos personalizados e integrados que se adaptam facilmente ao seu modelo de negócio e às necessidades de sua empresa.
Quer ter uma gestão mais eficaz? Entre em contato e faça o seu orçamento!
