Se você já morou em um condomínio ou administrou um, seja ele vertical ou horizontal, provavelmente já percebeu a importância de uma gestão eficiente.
Afinal, garantir que os moradores recebam serviços de qualidade e tenham uma boa convivência é essencial para a satisfação de todos. Nesse contexto, é essencial conseguir visualizar quais são os pontos a serem melhorados.
Por isso, relatórios e gráficos facilitam a gestão condominial e podem se tornar grandes aliados, fornecendo informações valiosas e contribuindo para aprimorar a entrega de resultados aos moradores.
Vamos explorar como algumas ferramentas podem ser utilizadas nesse processo.
Benefícios de apresentar relatórios
Um dos grandes benefícios de apresentar relatórios e gráficos é a capacidade de apresentar dados de forma clara e objetiva.
Imagine que você é o síndico, a administradora de um condomínio ou imobiliária e precisa tomar decisões sobre investimentos em melhorias e reparos. Com o auxílio de gráficos, é possível visualizar rapidamente quais áreas demandam mais atenção, quais são as despesas mais significativas e como o orçamento está sendo utilizado. Essa informação é fundamental para priorizar recursos e tomar decisões embasadas.
Omeupredio Plus
O app Omeupredio Plus é um exemplo de ferramenta que oferece uma variedade de relatórios e gráficos para facilitar a gestão e comunicação condominial.
Com ele, é possível acompanhar a evolução das despesas ao longo do tempo, identificar padrões de consumo de recursos, monitorar a inadimplência, entre outros diversos dados relevantes.
Essas informações são disponibilizadas de maneira intuitiva e acessível, permitindo que síndicos, administradoras e moradores compreendam facilmente o cenário financeiro e tomem medidas adequadas.
SCC Online
Com o Sistema de Controle de Condomínio, é possível ter uma visão panorâmica do desempenho de cada condomínio, acompanhando gráficos de despesas relacionadas ao condomínio, receitas e devedores, além de outros indicadores relevantes extraídos através de um relatório, como:
- Acordos
- Água e Gás
- Atendimento
- Balanço
- Boletos emitidos
- Cadastro
- Cobranças a receber e recebidas
- Contas mensais
- Demonstrativo
- Devedores
- DIRF
- Etiquetas
- Extrato
- Gestão do condomínio
- Isenção
- Lançamentos
- Previsto x Realizado
- Proprietários e inquilinos
- Protocolo de entrega
- Serviço e manutenção
Esses relatórios podem ser compartilhados com os moradores, criando um ambiente de transparência e estimulando a participação ativa de todos na administração do condomínio.
SCL – Locação
Já o Sistema de Controle de Locação é especialmente útil para administradoras de condomínio e imobiliárias que gerenciam diversas locações. Com o auxílio do SCL, é possível acompanhar de forma organizada e eficiente todos os contratos de aluguel, prazos, pagamentos e histórico dos inquilinos.
Essas informações podem ser transformadas em relatórios e gráficos que facilitam a visualização do desempenho financeiro das locações, como taxa de ocupação, atrasos nos pagamentos e renovações de contrato.
Com esses dados em mãos, os responsáveis pela administração podem identificar oportunidades de otimização e tomar ações assertivas para melhorar o retorno sobre o investimento dos proprietários.
DirectBank
Já o DirectBank é uma ferramenta de intermediação bancária que também contribui para a melhoria da entrega de resultados aos moradores. Com ele, é possível realizar transações financeiras de forma ágil e segura, permitindo o pagamento de boletos, agendamento de transferências e acompanhamento do extrato bancário.
Essas informações podem ser integradas aos sistemas de gestão condominial, gerando relatórios financeiros precisos e facilitando a conciliação de contas bancárias.
Como posso utilizar isso em meu condomínio?
Como você viu, a utilização de relatórios e gráficos traz inúmeras vantagens para a melhoria dos resultados aos moradores/condôminos,
Essas soluções tecnológicas proporcionam uma gestão mais eficiente, promovendo a melhora do condomínio como um todo.
