As expressões “administração de condomínios” e “complexidade” costumam pontuar a mesma frase com (enorme) frequência, por isso as soluções para gestão de condomínio são essenciais!
Não é para menos: cuidar das necessidades dos condôminos, auxiliar o síndico, gerenciar questões financeiras, checar a manutenção do imóvel…
Essas tarefas exigem grandes esforços da equipe de colaboradores, incluindo a disponibilidade dos funcionários.
Ainda que o time da administradora seja numeroso, competente e proativo, por vezes, há aspectos importantes que acabam desconsiderados ou simplesmente jogados para escanteio, devido à alta demanda de trabalho.
Sem contar os afazeres repetitivos, os mais prejudiciais à rotina.
Então, como facilitar a gestão do condomínio? Confira algumas dicas:
- Plano de ações
Estruture tudo de forma didática, intuitiva e organizada: o que já foi feito na moradia e quais serão os próximos passos a seguir. Isso torna a tomada de decisões mais simples, tanto para a gestão atual quanto aos futuros administradores.
- A comunicação é a chave
Focar em uma estratégia comunicacional mais clara, direta e objetiva reduz os caminhos da má interpretação.
Fora isso, procure utilizar a empatia na hora de solucionar problemas. Regras devem ser cumpridas, mas não duramente impostas aos moradores e síndicos.
Ofereça suporte, esteja à disposição para sanar dúvidas e diminuir conflitos de forma imparcial.
- Terceirize serviços por meio da tecnologia
A PRG Software está no mercado de desenvolvimento de sistemas para condomínios há 29 anos.
Ao longo do tempo, a empresa criou diversas plataformas voltadas a administradoras, com o intuito de otimizar esse tipo de gestão, oferecendo diferentes soluções para gestão de condomínio.
Conheça mais sobre a PRG Software!
Conheça as soluções para gestão de condomínio da PRG Software
1. Omeupredio Plus
É o aplicativo queridinho dos condôminos, o qual facilita na comunicação com o síndico e entre os próprios moradores! Com ele, é possível:
- Realizar assembleias virtuais;
- Solicitar manutenções;
- Cadastrar achados e perdidos;
- Controlar a entrada de visitantes;
- Monitorar o recebimento de encomendas;
- Reservar áreas comuns do condomínio;
- Acessar comunicados do síndico em primeira mão;
- Mercado Interno – anúncio e venda de produtos para outros moradores pelo Omeupredio Plus!
2. Sistema de Controle de Condomínio
Um sistema completo para facilitar e realizar a gestão condominial dos seus clientes de maneira 100% online, onde é possível executar toda a gerência do condomínio com o máximo de eficiência.
- Cadastro
- Lançamentos
- Rateios
- Boletos
- Baixas
- Devedores
- GED
- Gráficos
- Tabelas
- Compras
- SPED
3. DirectBank
O DirectBank é uma ferramenta bastante utilizada por empresas, pois oferece funcionalidades exclusivas, capazes de transformar horas de espera em uma fila de banco, em tempo útil. Ou seja, aquela velha burocracia pode ser resolvida com alguns cliques para sua administradora.
O sistema permite realizar a intermediação bancária com as maiores instituições do país, como Bradesco, Itaú e Banco do Brasil, agilizando na rotina administrativa!
4. Sistema Folha de Pagamento
Como você viu, tornamos uma dinâmica bancária mais rápida e eficiente. Com o nosso SFP, levamos a praticidade, também, às questões da Receita Federal.
O sistema possui diversas opções:
- Cadastro de empresas, funcionários, autônomos e sindicatos;
- Tabelas de fácil entendimento sobre correção de impostos, descontos e proventos;
- Lançamentos fixos, mensais, adiantamentos salariais e reajustes;
- Cálculos da folha de pagamento, adiantamento de salário, 13°, entre outros;
- Emissão de documentos;
- Relatórios completos sobre informe de rendimentos
5. Bureau de Impressão
Terceirizamos impressões a administradoras de condomínio e imobiliárias, a fim de economizar tempo e cortar gastos desnecessários das corporativas, como:
- Boletos;
- Pastas digitais;
- Comunicados;
- Holerites;
- Mala direta;
- Cartas do sistema;
Lidar com algo novo pode causar estranhamento à primeira vista, não é mesmo?
Por este motivo, a PRG acompanha o cliente durante todo o processo, garantindo que não haja qualquer dúvida que interfira na usabilidade plena de nossos softwares.
Além de adquirir os sistemas online, ofertamos treinamentos do sistema de maneira presencial ou online, com toda a assessoria necessária, inclusive suporte após o treinamento e durante o período de vigência do software.
