Sistemas para condomínios: o primeiro passo das administradoras

Gerenciar edifícios é algo complexo, até mesmo para administradoras de condomínios, especialistas no assunto.

Entre os cuidados com questões financeiras, jurídicas, administrativas e aspectos relacionados aos recursos humanos, as horas do dia se esgotam.

Enquanto isso, a lista de afazeres na empresa cresce inversamente, alastrando-se por todos os cantos.

O que faz uma administradora?

O principal objetivo deste tipo de companhia é prestar assessoria ao síndico, em tarefas como:

• Gerir o fundo de obras;
• Organizar a folha de pagamento dos colaboradores;
• Administrar os demais gastos do edifício, sejam fixos ou variáveis;
• Controlar o recebimento dos encargos condominiais e/ou inadimplências;
• Auxiliar na realização das assembleias gerais;
• Treinar funcionários;
• Cadastrar moradores;
• Elaborar comunicados e atas;
• Sintetizar as solicitações dos condôminos;

Não bastasse o extenso checklist, uma administradora precisa suprir as demandas de vários apartamentos e casas ao mesmo tempo.

Dar conta de tudo isso parece humanamente impossível, inclusive para companhias que detêm as melhores equipes.

A tecnologia para condomínio que você procura

Com o propósito de tornar o trabalho destas empresas mais dinâmico e eficiente, a PRG Software desenvolveu diversos sistemas exclusivos para administradoras de condomínios.

Omeupredio Plus

Com mais de 400 mil usuários cadastrados em cerca de 10 mil edifícios distintos, Omeupredio Plus é um aplicativo para condomínios extremamente intuitivo, idealizado especialmente para administradoras, visando favorecer a comunicação entre síndicos e condôminos.

Abaixo, vamos listar algumas vantagens do software:

• Acesso direto à 2ª via do boleto de qualquer mês;

• Reservar áreas comuns do condomínio, já especificando os detalhes necessários: data do evento, quantidade de convidados, forma de pagamento etc. Depois, é só aguardar a aprovação do síndico ou da própria administradora;

• Autorizar a entrada de visitantes. Basta cadastrá-los no app;

• Acompanhar e participar das assembleias virtuais. Ao final de cada uma delas, ainda é possível gerar relatórios completos sobre o acontecimento em questão;

DirectBank

A empresa veio ao mundo em forma de fintech. Em português, isso chama-se “tecnologia  financeira”, como exemplo temos os bancos digitais e bitcoins.

Ela é outra importante ferramenta que visa facilitar a gestão do condomínio, por meio da integração com os principais bancos do país.

Assim, a DirectBank economiza tempo, pois simplifica processos financeiros, como cobranças e pagamentos. Além disso, possui benefícios extras:

• Utiliza criptografias, senhas e demais mecanismos de segurança durante a transação de arquivos;

• Diminui o uso de tokens;

• Realiza o gerenciamento de tarifas;

• Terceiriza ações bancárias, reduzindo gastos desnecessários;

Sistema de Folha de Pagamento

A PRG Software considera essencial estar em dia com as obrigações fiscais.

Por este motivo, uma das soluções para condomínios busca descomplicar os trâmites com a Receita Federal.

Por meio do Sistema de Folha de Pagamento, há possibilidade de:

Bureau de Impressão

Por último, a nossa gestão de condomínio online oferece serviços terceirizados de impressão à imobiliárias e administradoras de condomínios.

Uma vez que as impressoras exigem manutenção e cuidados recorrentes, o melhor caminho  a seguir é reestruturar gastos, direcionando-os para assuntos de maior urgência.

O mesmo ocorre quanto aos funcionários: o ambiente corporativo geralmente requer impressões em larga escala. Em outras palavras, requer tempo do colaborador.

O Bureau de Impressão recupera tempo e dinheiro para a companhia, trazendo consigo várias opções. Por exemplo:

• Impressão de boletos;

• Impressão de circulares;

• Impressão de pastas digitais;

• Impressão de holerites;

• Impressão de mala direta;

• Envelopamento;

• Customização de layouts com espaço para publicidade/anúncios;

Treinamentos dos sistemas para administradoras de condomínios

O grupo WO preza pela autonomia dos clientes. Desta forma, criamos um software para condomínio baseado em UX e UI, ou seja, que valoriza a experiência do usuário, utilizando uma interface de navegação amigável.

Queremos oferecer a melhor usabilidade dos nossos produtos às pessoas. Logo, deixaremos você 100% familiarizado com o aplicativo, por meio dos treinamentos do nosso sistema, ofertados justamente em prol da sua autonomia.