Gerenciar edifícios é algo complexo, até mesmo para administradoras de condomínios, especialistas no assunto.
Entre os cuidados com questões financeiras, jurídicas, administrativas e aspectos relacionados aos recursos humanos, as horas do dia se esgotam.
Enquanto isso, a lista de afazeres na empresa cresce inversamente, alastrando-se por todos os cantos.
O que faz uma administradora?
O principal objetivo deste tipo de companhia é prestar assessoria ao síndico, em tarefas como:
- Gerir o fundo de obras;
- Organizar a folha de pagamento dos colaboradores;
- Administrar os demais gastos do edifício, sejam fixos ou variáveis;
- Controlar o recebimento dos encargos condominiais e/ou inadimplências;
- Auxiliar na realização das assembleias gerais;
- Treinar funcionários;
- Cadastrar moradores;
- Elaborar comunicados e atas;
- Sintetizar as solicitações dos condôminos;
Não bastasse o extenso checklist, uma administradora precisa suprir as demandas de vários apartamentos e casas ao mesmo tempo.
Dar conta de tudo isso parece humanamente impossível, inclusive para companhias que detêm as melhores equipes.
A tecnologia para condomínio que você procura
Com o propósito de tornar o trabalho destas empresas mais dinâmico e eficiente, a PRG Software desenvolveu diversos sistemas exclusivos para administradoras de condomínios.
Omeupredio Plus
Com mais de 400 mil usuários cadastrados em cerca de 10 mil edifícios distintos, Omeupredio Plus é um aplicativo para condomínios extremamente intuitivo, idealizado especialmente para administradoras, visando favorecer a comunicação entre síndicos e condôminos.
Abaixo, vamos listar algumas vantagens do software:
- Acesso direto à 2ª via do boleto de qualquer mês;
- Reservar áreas comuns do condomínio, já especificando os detalhes necessários: data do evento, quantidade de convidados, forma de pagamento etc. Depois, é só aguardar a aprovação do síndico ou da própria administradora;
- Autorizar a entrada de visitantes. Basta cadastrá-los no app;
- Acompanhar e participar das assembleias virtuais. Ao final de cada uma delas, ainda é possível gerar relatórios completos sobre o acontecimento em questão;
DirectBank
A empresa veio ao mundo em forma de fintech. Em português, isso chama-se “tecnologia financeira”, como exemplo temos os bancos digitais e bitcoins.
Ela é outra importante ferramenta que visa facilitar a gestão do condomínio, por meio da integração com os principais bancos do país.
Assim, a DirectBank economiza tempo, pois simplifica processos financeiros, como cobranças e pagamentos. Além disso, possui benefícios extras:
- Utiliza criptografias, senhas e demais mecanismos de segurança durante a transação de arquivos;
- Diminui o uso de tokens;
- Realiza o gerenciamento de tarifas;
- Terceiriza ações bancárias, reduzindo gastos desnecessários;
Sistema de Folha de Pagamento
A PRG Software considera essencial estar em dia com as obrigações fiscais.
Por este motivo, uma das soluções para condomínios busca descomplicar os trâmites com a Receita Federal.
Por meio do Sistema de Folha de Pagamento, há possibilidade de:
Bureau de Impressão
Por último, a nossa gestão de condomínio online oferece serviços terceirizados de impressão à imobiliárias e administradoras de condomínios.
Uma vez que as impressoras exigem manutenção e cuidados recorrentes, o melhor caminho a seguir é reestruturar gastos, direcionando-os para assuntos de maior urgência.
O mesmo ocorre quanto aos funcionários: o ambiente corporativo geralmente requer impressões em larga escala. Em outras palavras, requer tempo do colaborador.
O Bureau de Impressão recupera tempo e dinheiro para a companhia, trazendo consigo várias opções. Por exemplo:
- Impressão de boletos;
- Impressão de circulares;
- Impressão de pastas digitais;
- Impressão de holerites;
- Impressão de mala direta;
- Envelopamento;
- Customização de layouts com espaço para publicidade/anúncios;
Treinamentos dos sistemas para administradoras de condomínios
O grupo WO preza pela autonomia dos clientes. Desta forma, criamos um software para condomínio baseado em UX e UI, ou seja, que valoriza a experiência do usuário, utilizando uma interface de navegação amigável.
Queremos oferecer a melhor usabilidade dos nossos produtos às pessoas. Logo, deixaremos você 100% familiarizado com o aplicativo, por meio dos treinamentos do nosso sistema, ofertados justamente em prol da sua autonomia.
“A evolução constante e a busca do conhecimento nos faz aprimorar habilidades, temos como objetivo trazer soluções a todo tipo de necessidades do mercado. A nossa preocupação é evitar a sua.”
Rogger, Desenvolvimento do Grupo WorkOffice
