Quando se trata de administrar um negócio, é crucial entender cada etapa do seu setor e realizar um mapeamento de processos para seu negócio. No entanto, analisar cada área pode ser um verdadeiro quebra-cabeça, especialmente se você não tem as ferramentas certas.
É por isso que a Hauric desenvolveu o ICheck4U, uma solução prática e fácil de usar no seu negócio.
Como funciona a ferramenta?
Com o ICheck4U, a estruturação de etapas de cada área do seu setor não precisa ser um bicho de sete cabeças. A ferramenta simplifica o processo, permitindo que você visualize todas as fases do seu negócio em um só lugar.
Desde o financeiro até o marketing, o ICheck4U ajuda você a entender como cada área se relaciona com as outras.
A interface é simples e fácil de usar. Basta acessar a plataforma e começar a mapear cada área do setor desejado. Um sistema altamente personalizável, permitindo que você defina cada seção, etapa, período e processo que melhor atenda às suas necessidades.
Além disso, a ferramenta gera relatórios para que você analise e avalie em qual fase o processo precisa de aprimoramento, tudo para que seu negócio seja mais ágil.
Como aplicar no dia a dia do meu negócio?
Um dos melhores aspectos do ICheck4U é que ele oferece uma visão ampla e clara de cada área da sua empresa. Isso significa que você pode tomar decisões estratégicas com base em informações precisas e atualizadas, através do mapeamento de processos para seu negócio.
O software traz maior confiabilidade ao registrar horários de início e fim de cada etapa, com a descrição detalhada do processo e estatísticas personalizadas, tornando a gestão do seu negócio mais eficiente e precisa.
E isso pode significar uma economia direta para a sua organização!
Por exemplo:
Imagine que você é um gestor de uma empresa e percebeu que o processo de recrutamento e seleção está demorando mais do que o esperado.
O primeiro passo é mapear todos os processos envolvidos no recrutamento e seleção. Desde a comunicação da vaga até a devolutiva, passando pelas conversas com o RH, gestores e os testes.
A partir daí, é hora de analisar cada um desses processos e identificar possíveis gargalos ou problemas. Pode ser que a comunicação da vaga esteja sendo feita de forma inadequada, por exemplo, o que dificulta o alcance do público-alvo correto. Ou então, que um gestor leva mais tempo para dar um retorno do que os demais.
Mapeando isso, você consegue pensar nas suas soluções. Nesse caso, talvez seja necessário investir em novos canais de divulgação ou reformular a mensagem para torná-la mais atraente e clara para os candidatos.
Depois disso, é importante manter o acompanhamento constante de suas métricas através dos relatórios, entendendo se as soluções propostas estão realmente funcionando e aumentando a eficiência da área que você decidiu mapear.
Essa metodologia pode ser aplicada em qualquer processo de qualquer empresa em tempo real, basta adaptar e utilizar a tecnologia como aliada do negócio.
Máxima eficiência na sua gestão
Mapear os processos é a única forma de fazer a sua empresa crescer e se tornar mais sustentável em todos aspectos, trazendo maior alívio financeiro, satisfação e eficiência.
Com a ICheck4U, você pode transformar o seu negócio com um sistema de gestão 100% online!
