É fato que o avanço da tecnologia trouxe várias comodidades às nossas vidas, a fim de otimizar a rotina.
Para os afazeres domésticos, hoje, temos aspiradores-robô e lava-roupas ultramodernos de mil e uma utilidades.
Quem gosta de ser mais extravagante, pode adquirir, também, um guarda-roupa que deixa as vestimentas cheirosas, engomadas, prontinhas para uso. Sem nenhum esforço humano.
Nos transportes, não precisamos ir tão longe. Apesar de haver veículos capazes de dirigir por conta própria, só a chegada do câmbio automático já foi uma verdadeira “mão na roda”, né?
Pois bem. No mundo corporativo, o cenário não poderia ser diferente.
Fomos do fax ao e-mail e do armazenamento físico de arquivos ao armazenamento em nuvem, entre outras maravilhas tecnológicas.
Em todos os aspectos, a sociedade vem se tornando, com o passar dos anos, digital e automatizada.
O que mudou no ambiente de trabalho?
Em prol da produtividade, inúmeras empresas passaram a integrar ERP’s ao dia a dia, com o intuito de garantir uma gestão otimizada das tarefas de todos os setores, do operacional à diretoria.
Mas qual o significado de ERP?
A sigla é abreviação de Enterprise Resource Planning, Sistema de Gestão Empresarial.
Você pode se aprofundar no assunto clicando aqui!
O foco de hoje é mostrar como o ERP agiliza a rotina.
1. Planejar para otimizar
Produtividade combina com organização. E organização é sinônimo de planejamento.
O sistema para empresas auxilia no planejamento eficiente dos afazeres, uma vez que oferece um olhar panorâmico da instituição, agregando informações de todas as áreas dentro do mesmo software.
Isso reduz imprevistos e, por tabela, diminui gastos, como veremos a seguir.
2. Padronização e economia
Além de evitar erros, levando em conta o planejamento realizado, esse sistema organizacional permite que os colaboradores estejam em sintonia com as metas e objetivos da empresa.
Isto é, padroniza determinadas ações dos funcionários, sem a necessidade de refazer o trabalho repetidamente.
Logo, ganha-se uma espécie de “economia de mão dupla”, por assim dizer: poupa-se tempo e dinheiro, graças à redução de falhas humanas.
3. A essência da tecnologia na automação de tarefas
Um software otimizado tem o poder de transformar processos maçantes em algo fluido e proveitoso, porque visa automatizar diversos serviços e obrigações com que a companhia precisa lidar diariamente.
Nosso Sistema de Gestão Integrado 100% online é um ótimo aliado para agilizar processos, desenvolver as tarefas e a comunicação entre os departamentos da sua empresa mais fácil e rapidamente.
Ele simplifica o trabalho em equipe, uma vez que cada colaborador tem seu acesso, funções designadas, podem ter uma visão ampla das atividades atuais, e assim garantir uma gestão otimizada.
Assim, é possível administrar melhor o tempo, gastando energia em questões importantes para o crescimento da instituição.
“O sistema Workoffice atua de uma maneira fantástica otimizando ao máximo o trabalho de quem o utiliza, devido a automatização dos processos, além da tão elogiada integração total entre os módulos, auxiliando em muito todos os que o utilizam, do módulo RH ao módulo Construtora, afinal, tempo é dinheiro.” (Nickollas, Comercial do Grupo WorkOffice)
