Sabe aquela pilha interminável de papéis e documentos que costumam ocupar espaço e causar uma dor de cabeça na hora de encontrar algo?
Você sabia que é possível trocar toda essa papelada por uma Pasta Digital acessível a qualquer momento de maneira totalmente online?
Parece um sonho, não é? Mas com o Sistema de Controle de Condomínio Online da PRG Software, isso se torna realidade para a administradora de condomínio.
Quais são as funcionalidades da Pasta Digital?
A Pasta Digital é uma funcionalidade incrível que permite a organização eficiente de todos os documentos relacionados ao condomínio. Ela permite que você abandone as pastas físicas empilhadas em armários ou prateleiras. Com ela, você pode acessar todos os documentos importantes com apenas alguns cliques, de forma rápida e conveniente.
Então, como funciona essa maravilha chamada Pasta Digital? Simples! A administradora do condomínio pode gerir essa pasta de maneira totalmente online.
Todos os documentos relevantes, como contratos, atas de assembleia, comunicados, orçamentos e muitos outros, podem ser digitalizados e armazenados nessa pasta virtual. E o melhor de tudo é que você pode acessá-la de qualquer lugar, a qualquer momento, apenas com um dispositivo conectado à internet.
Além disso, você pode customizar a pasta da maneira que achar melhor. O documento é completamente “montável”. Além das partes obrigatórias, como Capa, Demonstrativo Financeiro, Lançamentos por Período e Despesas por Grupo, você tem 6 diferentes seções diferentes que podem ser adicionadas ao documento, do modo que preferir!
100% Online
Por ser online, a Pasta Digital também oferece outras vantagens incríveis.
Por exemplo, você pode compartilhar documentos importantes com os membros do condomínio de forma rápida e segura, sem a necessidade de imprimir cópias físicas ou enviar por e-mail. Basta compartilhar o arquivo com o síndico, conselho e moradores por meio do app Omeupredio Plus, assim todos os envolvidos poderão visualizar os documentos relevantes sempre que precisarem.
Outro benefício é a segurança dos documentos. Com a Pasta Digital, você não precisa se preocupar com perdas ou danos aos papéis físicos. Os documentos são armazenados de forma segura na nuvem.
Importante destacar que para a pasta estar disponível aos condôminos, é necessária a aprovação do síndico e do conselho. Como o sistema é totalmente online, ela não precisa nem ser enviada, já que o material fica disponível no app “Omeupredio Plus”.
Além disso, é possível verificar todas as pastas já aprovadas ou que estão aguardando a aprovação dentro do sistema!
Como posso começar a usar?
Se você possui uma administradora de condomínio e busca simplificar a sua vida e melhorar a gestão documental, não perca tempo.
A Pasta Digital está disponível no SCC Online e pode transformar e pode transformar a maneira como você lida com a papelada.
