Desenvolvido para integrar diversos departamentos e prover dados vitais para tomadas de decisões gerenciais, o sistema de gestão WorkOffice é um ERP 100% online que funciona em qualquer computador ligado à internet.
O sistema de gestão possui recursos essenciais para melhorar a produtividade em pequenas e grandes empresas, e o blog de hoje vai dar 7 dicas essenciais para você aproveitar a ferramenta da melhor maneira possível.
Vamos lá?
#1: Defina os objetivos
Antes de mergulhar de cabeça no WorkOffice, é muito importante definir metas claras e mensuráveis para sua equipe e para a empresa como um todo. Isso ajuda a orientar o uso do sistema, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com os objetivos maiores.
O sistema de gestão é como um mapa – você precisa saber para onde está indo para aproveitar seu máximo potencial.
#2 Escolha os módulos ideais
Flexíveis e adaptáveis, nossos sistemas contam com diversos módulos que podem potencializar a experiência de sua empresa.
Entre eles:
- Atendimento
- Cobrança
- Compras
- Construtora
- CRM
- RH
- e muito mais!
É importante conhecer todos os módulos disponíveis no sistema para escolher as opções que mais fazem sentido para seu negócio!
#3: Treinamento
Imagine dar a alguém o carro de corrida mais potente do mercado e essa pessoa não saber dirigir. Não seria muito eficaz, certo?
Da mesma forma, fornecer um sistema de gestão sem o devido treinamento é um convite para o caos. Invista tempo e recursos em treinar sua equipe para usar o sistema corretamente. Isso não apenas aumentará a confiança, mas também evitará erros desnecessários.
#4: Dados
Um sistema de gestão é tão bom quanto os dados que o contém. Incentive sua equipe a registrar informações de forma consistente e a atualizá-las regularmente.
Isso não apenas mantém o sistema atualizado, mas também fornece uma visão precisa das operações da empresa. A cultura de registro e atualização constante é o alicerce para tomar decisões informadas.
#5: Integrar o sistema no dia a dia
Para realmente colher os benefícios do sistema de gestão, ele não deve ser uma entidade isolada.
É importante fazer dele um braço da empresa, uma ferramenta que estará nos processos diários que os colaboradores realizam. Quanto mais naturalmente o sistema se encaixar nas rotinas existentes, mais valioso ele fica.
#6: Melhorias
Um sistema de gestão não é algo estático. Deve evoluir com as necessidades nas constantes mudanças da empresa.
A WO está sempre buscando atender seus clientes da melhor maneira possível, desenvolvendo aprimoramentos exclusivos para atender melhor alguma demanda que o serviço pode está abrangendo no momento.
#7: Escolha o melhor sistema de gestão
Essa é uma escolha fundamental para se tomar, já que um sistema vai muito além da tecnologia. É necessário contar com um parceiro que tenha uma visão inovadora, preze pela segurança e tenha um atendimento personalizado.
Conheça todas as vantagens do ERP da WO e eleve o patamar de sua gestão!
