Antes de falarmos sobre o sistema completo para administradora de condomínios da PRG Software, quero te levar a uma rápida viagem no tempo.
Em 1985, ano em que O Exterminador do Futuro era sucesso de bilheteria, a Microsoft lançava a primeira versão do Excel para computadores Apple, considerados tecnologia de ponta na época.
Entretanto, apenas oito anos mais tarde, em 1993, o programa estabeleceu-se no mercado, já com versões próprias rodando em plataformas Apple e Windows.
Com isso, a empresa de Bill Gates transformou o universo das planilhas eletrônicas. Nos dias de hoje, o Excel ainda é a principal referência no assunto e, de tão famoso, várias instituições o adotam na hora de organizar informações, dados importantes e gerir negócios.
Porém, assim como o Excel revolucionou o armazenamento de materiais, antes estocados em pastas dentro de enormes gavetas de aço, o sistema de gestão de condomínio veio para modernizar a logística condominial.
O mundo digital é o futuro
De praxe, a rotina em uma administradora costuma ser bem agitada. Entre a entrega de relatórios, o monitoramento de diversos edifícios e o cuidado com as questões financeiras, mal sobra tempo de respirar.
E, por mais prático que o Excel possa ser, inserir informações nas planilhas requer disponibilidade, além de estar sujeito a erros humanos, dificultando o restante do processo.
Ou seja, é incompatível com as demandas de uma empresa.
Neste caso, o melhor caminho a seguir seria automatizar tarefas e economizar o que temos de mais precioso: o tempo.
Mas, como?
Com uma mãozinha da tecnologia. Você pode substituir as planilhas eletrônicas pelo software online para administradora de condomínio da PRG, totalmente digital, eficiente e de fácil acesso a qualquer hora do dia, de onde estiver.
“Empresa sempre pronta para ajudar nos desafios, seja dos nossos clientes ou colaboradores. Devemos continuar a expandir para novos seguimentos, abrindo novas oportunidades e novos produtos” (Ketry, Implantação do Grupo WorkOffice)
Gestão em 360º
O nosso sistema online conta com múltiplas funcionalidades, que auxiliam em todos os aspectos administrativos dos edifícios. Por exemplo:
- Controle de despesas do prédio, sejam fixas ou variáveis;
- Gerenciamento de documentos, pasta digital, carta e devedores;
- Histórico das reuniões de condomínio e as demais instalações do edifício;
- Registro dos prestadores de serviço: é possível deixar informações de contato, comentários e avaliações sobre um prestador, para que outros condôminos usufruam do trabalho;
- Acordos e remessas de boletos;
- Relatórios, gráficos e tabelas do edifício;
- Previsões orçamentárias;
- Armazenamento de dados em nuvem;
- Demonstrativo flexível, onde você não precisa se adaptar ao software, o sistema é que se adapta a você;
- Cotações de compras;
- Emissão de Nota Fiscal de Serviço;
- Busca automática de Notas Fiscais destinadas;
- Gestão de novas prospecções;
Ao todo, são mais de 80 ferramentas para otimizar o dia a dia atribulado das empresas.
“Somos parceiros das administradoras de condomínios há 30 anos, uma empresa que é referência no mercado. Estamos constantemente desenvolvendo ferramentas para facilitar o dia a dia das pessoas, levando resultados eficazes aos nossos clientes. A PRG Software é pioneira nos principais lançamentos tecnológicos, no que se refere à gestão de condomínios”.
