Uma conta que todos os moradores de um condomínio precisam saber fazer é a taxa condominial. Essa despesa é uma das contas mais complicadas de se pagar, já que a taxa pode sempre receber ajustes extras que aumentam o valor.
E para evitar que os gastos subam com essa conta, o Grupo WorkOffice separou diversas dicas para reduzir as taxas condominiais e deixar as suas finanças mais suaves, afinal, quem não gosta de uma economia, não é mesmo?
Diminuir a taxa condominial: por onde começar?
Para diminuir a taxa condominial é preciso entender o que é que a taxa leva em conta para chegar em um valor. A conta é dividida por todos os moradores do condomínio, por isso, é sempre importante pensar em ações coletivas para diminuir os gastos.
As despesas incluem os gastos coletivos, como:
- Serviços de manutenção;
- Segurança;
- Limpeza;
- Elevadores;
- Iluminação;
- Jardinagem;
Ou seja, a taxa condominial é essencial para o pleno funcionamento de todo o condomínio.
O valor das taxas varia de cada condomínio, seja ele horizontal ou vertical, mas de forma geral, podemos dizer que a composição é a seguinte:
- Mão de obras e encargos: 40% a 50%;
- Água: 12% a 15%;
- Energia elétrica: de 10% a 12%
- Manutenções: de 8% a 10 %;
- O restante é seguro, custos administrativos, material de limpeza, etc.
Como funciona a divisão da conta?
Existem duas maneiras de realizar a divisão da conta:
- Somando todas as despesas e dividindo pelo número de unidades no condomínio.
- Multiplicando o valor total das despesas pela fração ideal de cada unidade.
Para calcular a fração ideal, é preciso considerar a área da unidade em relação à área total do condomínio. Assim, é possível determinar a porcentagem que cada apartamento representa no condomínio.
É importante lembrar que o cálculo não define se o condomínio é caro ou barato, uma vez que isso depende dos tipos de serviços e manutenções necessários para manter a infraestrutura do mesmo em boas condições.
Como diminuir as despesas do condomínio?
Para diminuir as despesas do condomínio, é preciso lembrar que todos os condôminos dividem essa conta. Por isso, é sempre importante pensar em ações coletivas para diminuir os gastos.
Com o Sistema de Controle de Condomínio, o SCC, seu condomínio consegue realizar a gestão das contas através de um sistema totalmente online e com diversas ferramentas para agilizar sua rotina.
No geral, a maior parte dos gastos é com a mão de obra e encargos, mas os outros pontos da composição podem ajudar com a diminuição da conta.
Água
É sempre importante avaliar e reavaliar o uso da água, conscientizando os moradores e investindo em alguns recursos, como o hidrômetro individual para que se tenha noção do gasto de cada unidade e uma checagem periódica para conferir possíveis vazamentos.
Consumo de energia
Para diminuir o consumo de energia é preciso considerar as novas alternativas que surgem no mercado, como:
- Lâmpadas LED;
- Energia solar fotovoltaica;
- Sensores de presença;
- Diminuir o número de tempo de luzes ligadas na área comum.
Otimizar os gastos
Ser organizado é a melhor forma de otimizar os gastos. Por isso, o síndico e conselheiros devem analisar os dados e buscar as melhores alternativas para controlar as saídas de custos.
DirectBank
Programa disponível na PRG Software, o DirectBank é capaz de realizar a integração bancária e a intermediação de pagamentos, facilitando a rotina da administradora do condomínio.
O sistema conecta a empresa com os principais bancos do mercado, já que o serviço traz as menores tarifas bancárias.
Alguns dos serviços bancários oferecidos são:
- Cobrança;
- Pagamento de Tributos;
- Pagamento de Concessionárias;
- Pagamento a Fornecedores;
- Débito Automático;
- Folha de Pagamento;
- Conciliação bancária.
Por isso, se você é administrador de condomínio, entre em contato com a PRG e descubra as melhores formas de diminuir as contas do seu prédio!
